Назначение, описание
Область применения
Информационно-аналитическая
Качественная оценка
Повышение оперативности представления информации
Повышение производительности
Основные функции
Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех участников бюджетного процесса, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС)
Создание пользовательских форм отчетностей, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов
Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления
Осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, определенным Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством
Обеспечение автоматического формирования формы на основе данных другой формы
Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности
Удаленное заполнение форм регламентированной и нерегламентированной форм отчетности, клиентами автоматизированной системы в единой базе данных
Автоматизированный расчет (досчет) данных по введенным формулам
Выгрузка и прием утвержденных форм отчетности в форматах, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений
Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях
Подписание отчетов с помощью цифровой подписи (далее – ЦП)
Хранение собранных отчетных форм (показателей) за все периоды работы
Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден, на исправлении и т.д.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета)
Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета
Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности
Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), боковик, атрибуты и т.д.
Основания для создания, модернизации, развития
Постановление Правительства Астраханской области от 06.05.2010 № 199-П «О министерстве финансов Астраханской области»
Основания для эксплуатации
Приказ министерства финансов Астраханской области от 30.12.2013 № 238 «О вводе в промышленную эксплуатацию программного комплекса по сбору и формированию консолидированной бюджетной отчетности «СВОД-СМАРТ»
Перечень лицензий, сертификатов, свидетельств, аттестатов на ИС
Лицензия на использование результатов интеллектуальной деятельности (программы для ЭВМ): «Программа: Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности в технологии клиент – Web». Дата выдачи: 05.09.2013г. Выдано ООО «Кейсистемс» министерству финансов Астраханской области. Срок действия лицензии: по 30.09.2014г
Программное обеспечение
ОС: Windows 2012 с SQL Server 2012 в качестве сервера базы.
Перечень наименований общероссийских, отраслевых, региональных классификаторов и справочников, используемых для функционирования
Справочник кодов бюджетной классификации
ОКТМО
справочник бюджетов
справочник форм отчетностей
справочник типов организаций
Перечень наименований классификаторов и справочников, разработанных и принятых к эксплуатации в составе ис
Справочник организаций
Справочник уровней электронных подписей
Перечень внешних пользователей
Главные распорядители бюджетных средств Астраханской области, финансовые органы муниципальных образований, государственные учреждения Астраханской области, на основании договора с министерством финансов Астраханской области «об обмене электронными документами с использованием электронной подписи»
Перечень данных, формируемых и передаваемых в интересах внешних пользователей
Формы регламентированной бюджетной, бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»